Mantena vedlikeholder og reparerer skinnegående kjøretøy, maskiner og komponenter for jernbaneselskaper i hele Norden. Vi går på jobb hver dag for å holde togene i Norden på skinner. Kompetansen til våre medarbeidere skaper verdi for kundene og samfunnet gjennom kvalitet, effektivt og fremtidsrettet vedlikehold.

Som leder for eiendomsforvaltning Norge / Head of Facility Management Norway, får du det overordnede ansvaret for forvaltning av våre verksteder i Norge, samt koordinering og samhandling mellom enhetene som jobber der, utleier og andre leietagere. En av dine viktigste oppgaver vil være å forhandle, forvalte og utvikle avtaler med huseier og infrastrukturforvalter, med særlig fokus på optimalisering og kostnadseffektiv drift. Stillingen innebærer å være kontaktpunkt mot Bane NOR Eiendom (BNE) for alle våre leieavtaler.

Stillingen sitter i ledergruppen for Drift Norge, og dine viktigste interne interessenter er linjelederne som drifter de ulike operasjonelle enhetene, samt konserntjenestene som også har ansatte som jobber ved verkstedene.

Du får ansvar for industrivern både lokalt og på selskapsnivå, samt koordinering av felles HMS-aktiviteter, og informasjonsflyt på tvers av enhetene. Du følger opp relevante KPI-er, gjennomfører risikovurderinger og sørger for at verkstedet følger gjeldende lover, forskrifter og interne krav.

Stillingen har arbeidsplass på Grorud verksted, men hyppige besøk ved våre andre verksteder i Norge er avgjørende for å lykkes.

Arbeidsoppgaver:

• Overordnet ansvar for forvaltning av arealer ved våre verksteder i Norge.

• Forhandlinger, oppfølging og utvikling av leieavtaler mot huseier og infrastrukturforvalter.

• Industrivernet: ansvar for at Mantena har industrivern ihht lov- og forskrifter, ved Grorud og andre industrivernpliktige verksteder.

• Koordinering av felles aktiviteter mellom ulike enheter, samt andre leietagere ved våre verksteder: HMS, vernearbeid, informasjonsflyt. Delta i lokale samhandlingsfora med andre aktører og utleier.

• Risikovurderinger og oppfølging av tiltak relatert til verkstedfasilitetene, deltagelse i vernerunder.

• Tett samarbeid med lederne ved de ulike verkstedene, samt faglig støtte til dem i relevante saker.

• Planlegging og oppfølging av lokalutnyttelse for verksteder og kontorer.

• Oppfølging av KPI-er, besparelser og behandlingstid for avvik.

• Personalansvar for medarbeidere i verksteddrift Grorud (2 ansatte). Ansatte som er en del av industrivernet er ansatt i andre avdelinger, men rapporterer til denne stillingen i forbindelse med sine roller i industrivernet.

• Andre oppgaver og prosjekter kan tilkomme.

Du:

• har sterkt fokus på HMS, kvalitet og sikkerhet i hverdagen

• er samarbeidende, ryddig og løsningsorientert

• er uredd, og tar ledelsen i forhandlinger

• har solid forretningsforståelse og vet hvordan verksted bør drives.

• er pådriver for kontinuerlig forbedring, sammen med de rundt deg.

Vi ser for oss at du har disse kvalifikasjonene:

• Høyere relevant utdanning (Bachelor). Lang, dokumentert erfaring fra drift av større verksted og erfaring fra forhandlinger med profesjonelle parter kan kompensere for manglende formell utdanning

• Erfaring med drift av større verksted, med flere aktører

• Solid erfaring med kontraktsforhandlinger mot profesjonelle parter

• Solid kjennskap til HMS- og industrivernregelverk, samt lover og forskrifter knyttet til jernbane

• Ledererfaring er en fordel

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• Erfaring med budsjett, kontrakter og dokumentasjon er et krav

• Kunne lese og videreformidle fagdokumentasjon, kontraktskrav, budsjett og prosedyrer

• Grunnleggende gode datakunnskaper

Dette får du hos oss: 

• Et godt, trygt og inkluderende arbeidsmiljø med fokus på faglig utvikling gjennom ansvarliggjøring

• Spennende og samfunnsviktige oppgaver der din innsats har direkte innvirkning

• Et hyggelig arbeidsmiljø med fokus på fremtidens vedlikehold og et viktig samfunnsoppdrag

• En spennende hverdag med varierte oppgaver

• Konkurransedyktige betingelser og god pensjonsordning

• Tilgang til treningsrom etter arbeidstid

• Vi er en aktiv gjeng på Grorud og det finnes flere bedriftslag du kan melde deg på

Høres dette ut som deg så håper vi at DU søker!

Søknadsfrist:

Snarest

Søknader blir behandlet fortløpende